Offre d’emploi – Régisseur périscolaire

La mairie recrute :

REGISSEUR PÉRISCOLAIRE (H/F)

Poste à pourvoir : dès que possible

DESCRIPTIFS ET MISSIONS DU POSTE

Le régisseur est placé sous l’autorité du responsable guichet unique. En binôme avec un autre agent, il assure la gestion de la facturation, l’accueil du public pour la gestion des inscriptions aux activités, de l’encaissement et des tâches comptables et administrative. Le régisseur travaille en partenariat étroit avec le service finance, les accueils périscolaires, la trésorerie.

Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers
– Vérifier les pointages des activités en lien avec les responsables des autres services
– Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
– Instruire les demandes des usagers : réclamations, mise à jour des données famille sur BL enfance

Assurer l’encaissement des produits
– Accueillir les familles (règlements, garde alternée, suivi dossier famille, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets…)
– Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
– Vérifier et traiter les paiements par internet
– Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
– Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt hebdomadaire
– Suivre le compte de la régie via l’ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor

Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie
– Paramétrage du logiciel BL enfance (créations d’activités, mise à jour des tarifs des services périscolaires, Jeunesse…)
– Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
– Editer et envoyer les états trimestriels, les attestations fiscales

Participer aux opérations d’inscriptions aux services périscolaires
– Saisie et mise à jour des dossiers d’inscription (adultes, enfants)
– Calcul des quotients familiaux
– Relation avec les directrices des écoles

PROFIL RECHERCHÉ

•Formation en comptabilité,
•Connaissance du logiciel BL enfance,
•Capacité de planification et d’organisation,
•Autonomie, réactivité, rigueur,
•Sens et goût du travail en équipe et en transversalité

Agent titulaire ou à défaut contractuel

Temps complet
36h/semaine. 25 CA + 6 RTT
Rifseep + CNAS
CV et lettre de motivation à envoyer :

Le-maire@vso91.fr

Monsieur le Maire
Mairie de Villiers-sur-Orge
6 rue Jean Jaurès
91700 Villiers-sur-Orge

 

Téléchargez l’offre d’emploi ici : annonce régisseur périscolaire