Vous êtes dynamique ? vous aimez les défis et le travail en équipe ? Rejoignez une équipe jeune et vivez une nouvelle expérience professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme pour relever les défis climatiques, améliorer le cadre de vie de ses habitants, protéger les plus vulnérables et impliquer les habitants aux décisions qui les concernent.

Postes proposés :

Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des services, vous serez chargé(e) principalement de gérer les missions de responsable des affaires générales, regroupant l’état civil, les élections et l’enfance. Encadrement de deux agents.

Missions principales :

– Management de 2 agents : supervision des missions, mise en place d’une polyvalence.

– Gestion du guichet unique, recueil d’informations auprès des services municipaux.

– Accueil du public et renseignement auprès des habitants.
– Affaires générales : Traitement du courrier état civil, réception et rédaction des déclarations de naissance, de décès, de mariage, délivrance des livrets de famille, traitement des demandes d’acte d’état-Civil, des avis de mention, traitement des changements de nom et prénom, rectification des erreurs matérielles (art.99), célébration des mariages, enregistrement des PACS, recensement militaire, légalisation de signature, recensement de la population, attestations d’accueil, débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assises, législation de signature, dossier médailles du travail, taxis, cimetière.

–  Election : Assure la préparation des élections. Gère la tenue et la mise à jour des listes électorales, mets en place les commissions administratives, participe à l’organisation des scrutins.

Missions secondaires :

– Inscriptions scolaires et périscolaires, saisie informatique des inscriptions – Calcul des quotients familiaux.

– Facturation-régie enfance : Organiser, suivre et contrôler les opérations liées aux encaissements de la régie enfance. Facturation mensuelle, traitement et ventilation des encaissements (paiement en numéraire, chèque, prélèvement, internet, CESU) et son suivi en comptable.

Profil du candidat :

– Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion,

– Organisation et rigueur,

– Expérience dans l’administration souhaitée à un poste similaire,

– Bonne utilisation de l’outil informatique (Word/Excel),

– Adaptable et communicant(e), vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers,

– Permis VL.

Conditions d’emploi :

– Titulaire de la Fonction Publique Territoriale.

– Travail un samedi matin sur deux en moyenne.

– Célébration des mariages le samedi après-midi.

– Disponibilité les week-ends d’élections.

Connaissances idéalement souhaitées :

– procédures d’instruction des dossiers d’Etat Civil,

– procédure d’organisation des mariages,

– techniques et formalismes liés à l’accueil de situations familiales : posture d’écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage,

– techniques d’accueil difficile : capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers,

– outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et utilisation des applications métiers,

– aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible.

Rémunération statutaire + CNAS + participation employeur mutuelle.

Candidatures:

Candidature (CV et LM) à adresser à : Mr le Maire – 6 rue Jean Jaurès. 91700 Villiers sur Orge ou par mail à : le-maire@vso91.fr ou s’adresser par téléphone au service RH pour plus d’informations.

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RESPONSABLE du pôle ACCUEIL DE LOISIRS / JEUNESSE

CATEGORIE A / B

Missions

Dotée de 2 groupes scolaires, d’1 accueil de loisirs et d’1 pôle jeunesse, la ville de Villiers-sur-Orge (4 500 habitants) s’inscrit pleinement dans une dynamique de projets éducatifs ambitieux.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurez les missions suivantes :

  • Concevoir, rédiger et mettre en œuvre le projet pédagogique, en conformité avec le projet éducatif de la commune, en fédérant l’équipe d’animation,
  • Diriger l’accueil de loisirs et le pôle jeunesse dans le cadre de la réglementation fixée par la DDCS et encadrer l’équipe d’environ 15 animateurs : constitution des équipes, organisation de l’emploi du temps des agents d’animation, suivi et contrôle du travail, animation de réunion, gestion des conflits, congés, évaluation des animateurs et devoir d’alerte en cas de non-respect des règles ou des fonctions de l’animateur,
  • Elaborer des projets en lien avec les partenaires locaux et participer aux initiatives municipales en direction des familles et des enfants/jeunes,
  • Assurer le contrôle du respect des normes et de la réglementation pour assurer la sécurité des usagers, des agents, des procédures de la collectivité,
  • Assurer une partie administrative : Rédiger des conventions, compte-rendu, transmission des documents nécessaires à la facturation des usagers, au suivi du temps de travail et des congés. Suivi du budget de la structure. Mise à jour des documents dans le cadre de la réglementation en vigueur.
  • Garantir une communication claire avec les familles, les partenaires, les prestataires et la hiérarchie.
  • Être force de proposition au sein du collectif de directeurs

Accueil de loisirs

  • Organiser l’accueil des enfants de façon à garantir leur sécurité, la qualité et la diversité des animations proposées sur tous les temps d’accueils,
  • Développer les projets d’animation et veiller à la qualité de leur mise en œuvre
  • Organiser des activités lors de la pause méridienne
  • Accueillir les différents publics, créer des relations de confiance avec l’enfant et sa famille

Jeunesse

  • Participer à l’accueil des usagers et des familles au sein de la structure Jeunesse et des lieux des manifestations
  • Mettre en œuvre et évalue le projet du service Jeunesse, participe à la définition des orientations
  • Piloter et superviser la programmation Jeunesse : activités et sorties, séjours de vacances, emploi et formation, information et accompagnement dans le projet des jeunes, etc.
  • Mener une veille qualitative permettant d’identifier l’émergence de problématiques «jeunesse» au sein du territoire communal
  • Participer à l’animation du réseau des acteurs éducatifs locaux et mobiliser l’équipe d’animation et les jeunes pour assurer leur participation à des actions « jeunesse » transversales
  • Encadrer et évaluer l’activité du CLAS

Profil du candidat

– BPJEPS animation loisirs tous publics ou équivalent (diplôme qui permet de diriger des accueils de loisirs de + de 80 enfants, + de 80 jours).

– Expertise du secteur Jeunesse

– Disponibilité

– Management d’équipe

– Sens de l’organisation et de la planification

– Rigueur et persévérance

 

Candidature (CV et LM) à adresser à : Mr le Maire – 6 rue Jean Jaurès. 91700 Villiers sur Orge ou par mail à : le-maire@vso91.fr .

Pour plus d’informations, merci d’appeler la mairie / service RH